Gemeente Voeren - Natuurlijk rustig!

Nieuws

OCMW Voeren werft aan: administratief medewerk(st)er

Aanwerving

OCMW Voeren werft aan!

ADMINISTRATIEF MEDEWERK(st)ER
Sociale dienst

contractueel | voltijds | C1-C3 | wervingsreserve van 2 jaar


Het OCMW van Voeren zet zich dagelijks in om alle inwoners de best mogelijke ondersteuning te bieden, met bijzondere aandacht voor wie het moeilijk heeft.

Om onze dienstverlening verder te versterken, zoeken wij een gemotiveerde voltijdse administratief medewerker die onze maatschappelijk werkers én onze samenwerkingsverbanden ondersteunt en mee zorgt draagt voor een vlot georganiseerde administratie.

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig, digitaal onderlegd én maatschappelijk betrokken? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging.

FUNCTIE:

Je vervult een veelzijdige administratieve rol met volgende kerntaken:

  • Algemene administratieve ondersteuning (telefoonpermanentie, postverwerking, archiveren, opmaak van brieven, documenten, nota’s…)
  • Ondersteuning aan maatschappelijk werkers bij dossiers, gegevensverwerking en verslaggeving
  • Opvolging en deelname aan samenwerkingsverbanden en welzijnsprojecten
  • Ondersteuning van acties, evenementen, projecten eigen aan de dienst
  • Zorgen voor de planning en de coördinatie van de thuisdiensten
  • Ondersteuning bij communicatie van het OCMW
  • Voorbereiding en verwerking van de raden, vast bureau en college (via notuleringsprogramma)
  • Fungeren als back-up voor de gemeentelijke onthaalbalie, waarbij je bezoekers vriendelijk ontvangt en de eerste lijn van vragen beantwoordt
  • Fungeren als back-up voor de maaltijdbedeling
  • Hulp aan inwoners in de openbare computerruimte
  • Ondersteuning van andere diensten binnen het gemeentebestuur


PROFIEL:

We zoeken een administratieve allrounder die nauwkeurig werkt, graag mensen helpt en zich snel kan inwerken in nieuwe digitale toepassingen.

Je beschikt over:

  • Een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs
  • Een goede kennis van computerprogramma’s en kantoorsoftware
  • Een aantoonbare relevante ervaring van minimum 2 jaar

Je bent:

  • Taalvaardig, klantgericht, respectvol en discreet
  • Organisatorisch en oplossingsgericht
  • Samenwerkingsgericht en empathisch

Pluspunt (geen vereiste): Een sociale of maatschappelijke achtergrond kan een voordeel zijn bij een eventuele preselectie op basis van cv.


AANWERVINGSVOORWAARDEN:

Je slaagt voor het taalexamen dat georganiseerd wordt op 10 januari 2026 (elementaire kennis Frans voor kandidaten met een Nederlandstalig diploma en grondige kennis Nederlands voor kandidaten met een anderstalig diploma).

Je slaagt voor de selectieprocedure die bestaat uit een schriftelijke en een mondelinge proef. Deze zullen worden afgenomen op 12 en 23 januari 2026.


AANBOD:

Veel afwisseling, in ruil voor evenveel voldoening.

Een contractuele en voltijdse betrekking van onbepaalde duur, aangevuld met maaltijdcheques t.w.v. € 8,00/dag, gezinshospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, 32 verlofdagen per jaar, overname van relevante beroepservaring in overheids- en privésector, een geïndexeerd bruto jaarsalaris tussen € 28.757,17 en € 52.633,04.


INTERESSE?

Stuur je Nederlandstalige sollicitatiebrief met cv, een afschrift van je diploma en een recent uittreksel uit het strafregister, uiterlijk 4 januari 2026, aangetekend naar het Vast Bureau, t.a.v. de personeelsdienst, Gemeenteplein 1, 3798 Voeren of via mail naar personeel@devoor.be.

De uitgebreide functiekaart kan op eenvoudig verzoek worden verkregen bij het afdelingshoofd van de dienst Mens & Welzijn via thomas.beusen@devoor.be.

Bij meer dan 10 sollicitaties zal er een preselectie gebeuren op basis van de cv, relevante beroepservaring en vaardigheden.